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办理流程
办理因公出国(境)程序(学院自组团)
发布日期:2009-12-23 来源: 点击:

申请时间:

为保证及时获得签证,出国人员需至少提前两个月向外事办公室提交申请材料。凡出访多个国家或在寒暑假期间申办,均应酌情提前申请。

申办程序:

1、 申报任务批件

所需材料:

(1)出国申请,填写“皇家赌场网址hj9292因公出国(境)申请表”

出国申请应有所在部门领导、外事办领导、主管院领导、主管外事书记、主管财务院长、院长、书记的意见,经各级领导批准后方可办理出国(境)手续。

(2)经费证明:凡用我院各项经费支付出国经费的,须提供我院计划财务处处长签名、盖有计划财务处公章的经费证明。

(3)国外邀请函(包括原件和翻译件)。

(4)日程安排(原件)

(5)身份证复印件

2、 申办护照和签证

所需材料:

出国任务批件下达后,外事办公室通知出国申请人办理因公普通护照和签证;如申请人已有仍在有效期内的因公普通护照,凭任务批件在外事办公室领取护照。

(1)填写因公护照登记表

(2)出国任务批件

(3)小2寸(48*33mm)护照照片3张(背面用铅笔写上姓名,请注意不要用签字笔)。要求正面、免冠、露双耳、光面,不戴装饰品,人像模糊、旧照翻拍、数码照片均不得使用,戴眼镜的需注意镜片不要有反光。(照片数量会根据各国使馆要求不同而不同)

(4)身份证复印件

(5)邀请函(原件、复印件)

(6)日程安排(原件、复印件)

(7)在职证明(原件、复印件)

(8)副处级(含)以下的政审表

(9)个人情况表

(10)爱人政审复函

(11)护照(如有)

(12)在外费用担保(部分欧洲国家,英文);

(13)签证申请表(部分国家)

3、 出国换汇

申请人拿到签证后,由外事办公室按照国家出国用汇标准安排到市财政局和中国银行办理批汇、换汇。

4、 回国

回国15天内需办理下列事情:

(1)向外事办公室上交出国总结报告(电子版);

(2)向外事办公室交还本人因公护照(港澳通行证);

(3)外事办公室持境外发票和《临时出国团组外汇开支预算、用汇核销表》到市财政局核销外汇。

5、出国(境)完成既定任务

在出国(境)期间,因公派出人员除完成派出任务外,要注意安全(人身安全、重要物品如护照、钱款的保存、国家机密、科技保密等),时刻注意自己的言行,要维护皇家赌场院的对外形象,不作有损国家和学院利益的事。

其他事项:

1、由于每个国家使馆签证要求不同,所需材料根据不同国家使馆要求决定。

2、禁止持因私护照实行公务,产生的费用自行负担。

3、邀请函需由邀请方由本土发出。

4、出国实行公务不得擅自绕道、增访或延长在境外停留时间,也不得擅自经停香港和申根协议国家(德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、卢森堡等国)。

说明:

1、蓝色字体项目为个人需要向外事办公室提交的材料。

2、相关表格请到本皇家赌场网址hj9292“常用表格下载区”下载。

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